Как подключить принтер к компьютеру: подробная инструкция

Способы добавить принтер на ПК

Перед непосредственным процессом подключения печатающего устройства к персональному компьютеру, следует определиться, каким способом это будет выполнено. В зависимости от многих обстоятельств, сделать подключение принтера к компьютеру можно по-разному. Например, для домашнего устройства делать через сеть будет не совсем логичным, а для моделей с ethernet не воспользоваться этим интерфейсом в офисе просто «преступление».

Проводной способ подключения принтера к компьютеру и его особенности

Провод может соединяться с USB-входом или специальным портом для принтера. Современные устройства подключаются через USB и устанавливают драйвера для своей работы без диска при помощи «мастера». Но стоит рассмотреть все варианты, которые позволят вам подключить принтер к ПК. Для начала начнем с общей инструкции по установке оборудования:

1. Выключите компьютер, достаньте принтер из коробки.
2. Освободите устройство от пленок (этот шаг очень важен, так как часто пленки закрывают отверстия для циркуляции воздуха), расположите его неподалеку от компьютера на столе или специальной полке (стойке). Поверхность для принтера должна быть ровной и с достаточной площадью.
3. Питающий кабель подключите к розетке 220V, а вторым проводом соедините компьютер и принтер. Обратите внимание, что часто с устройствами поставляется два кабеля: стандартный (с квадратным разъемом) и USB. К обычному ПК можно подключить любой из них. К ноутбуку лучше всего подключать кабель USB.
4. Запустите компьютер и после полной загрузки операционной системы запустите принтер.
5. После этого вы можете увидеть в правом нижнем углу сообщение, что система обнаружила новое устройство и устанавливает для него драйверы. Обычно самостоятельная загрузка ПО характерна для новых систем Windows 8 или 10.

Если автоматической установки принтера не произошло или он не отображается в программах, то необходимо сделать следующее:

1. Зайти в меню «Пуск», затем в правой части списка найти раздел «Параметры» и открыть его.
2. Выберите вариант «Устройства и принтеры». Если в списке доступного оборудования нет вашего принтера, то нажмите на пункт «Добавить новое устройство».
3. Перед вами откроется «Мастер настройки». В нем необходимо выбрать из списка название вашего устройства. Затем следуйте подсказкам мастера, чтобы настроить подключение.

Если принтер передал по кабелю нужные для подключения данные, то больше ничего делать не придется. В противном случае вам будет нужно установить необходимое программное обеспечение вручную. Посмотрите, есть ли в коробке с принтером диск с драйверами. В большинстве случаев современные устройства поставляют без него, так как многие компьютеры и ноутбуки сейчас изготавливаются без дисководов. Приведем инструкции, как поступить в обоих вариантах.

Инструкция для Windows

Казалось бы, процесс носит чисто технический характер, и разницы между ОС не должно быть. Однако, помимо чисто механических действий требуются небольшие системные настройки, которые будут отличаться. Поэтому алгоритмы подключения будут несколько разными.

1. Для начала следует определиться с расположением устройств. Необходимо приготовить место для принтера, чтобы он находился неподалёку от компьютера. Основной критерий в этом вопросе – шнур должен свободно располагаться между устройствами, без лишнего натяжения.
2. Подключите принтер к источнику питания и включите его. Кнопка питания располагается на лицевой панели принтера и имеет стандартную маркировку.
3. Включите компьютер и дождитесь полной загрузки до рабочего состояния.
4. Возьмите USB-кабель и соедините принтер и компьютер.
5. Если модель вашего принтера предусматривает такой вариант, то настройка системы может пройти автоматически. То есть ПК самостоятельно распознает внешнее устройство, установит нужные драйверы и спустя пару минут принтер будет готов к работе. Это самый идеальный вариант. Но бывают ситуации, когда возникает необходимость ручной настройки.
   1. Откройте меню «Пуск».
   2. В правом блоке меню выберите раздел «Устройства и принтеры». Найти его можно также задав в поиске соответствующую фразу.
   3. Затем выберите команду «Добавление устройства», она обычно располагается в верхней левой части диалогового окна системы.
   4. Будет запущен поиск устройств. Дождитесь завершения и нажмите на название своего принтера.
   5. Нажмите «Далее» и следуйте инструкциям на экране. Если потребуется дополнительная настройка и установка драйверов, то при соответствующем запросе, вставьте в дисковод прилагающийся к принтеру носитель. Как вариант, драйвера можно установить через интернет с сайта производителя.

После этого ваш принтер будет готов к работе и можно отправлять документы на печать.

Подключение в Mac OS X

Эта инструкция для тех, кто предпочитает продукцию компании Apple. В этом случае алгоритм будет несколько отличаться.

1. Первое, что необходимо сделать владельцу компьютера – проверить, что на ПК установлены все необходимые обновления. То есть драйвера и исправления самой последней версии.
2. Найдите удобное место для принтера и проверьте, чтобы у провода не было натяжения.
3. Подключите принтер к источнику питания и включите устройство. Включите ПК и дождитесь полной загрузки системы.
4. Соедините ПК и принтер с помощью кабеля. Если компьютер не оснащён стандартными разъёмами, то придётся докупить переходник, уточнит этот момент и позаботиться о наличии дополнительных элементов стоит заранее.
5. Как только компьютер распознает устройство – появится диалоговое окно. Нажмите команду «Установить».
6. Дождитесь завершения процесса. В некоторых случаях придётся несколько раз дать подтверждение во всплывающем окне.

На этом настройка закончена, можно приступать к печати.

Установка драйверов

Если система Виндовс автоматически не установила драйвера, то это сделать нужно вручную самостоятельно. Без специального программного обеспечения принтер печатать не будет. Отличный вариант развития событий для Вас — это наличие установочного диска. Если устройство не новое или поставляется без диска, то ситуация сложнее.

Как выполнить подключение принтера к компьютеру, имея диск с ПО

К большинству моделей принтеров, которые отличаются сложной установкой, идут в комплекте компакт-диски, на которых записано всё ПО для соответствующего устройства. В этом случае вам нужно выполнить всего три шага поочерёдно.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

Многие модели принтеров совместимы с планшетами и смартфонами, поэтому управление удобно выполнять посредством этих гаджетов. В функции такого ПО входит: выбор типа печати, количество копий, ориентация листов и др.

Если вы не имеете под рукой диска с ПО…

Теперь разберемся, как подключить принтер к компьютеру без диска. Если у вас нет носителя с драйверами, то не стоит отчаиваться. Для решения проблемы подключения вам достаточно иметь выход в Интернет. Первоначальное подключение делайте по общей инструкции для проводного соединения, а затем сделайте несколько дополнительных шагов:

• откройте любой браузер и загрузите страницу поисковой системы;
• впишите в строку поиска модель и производителя своего принтера, а также слова «Скачать драйвера для Windows (укажите порядковый номер своей операционной системы)»;
• посмотрите на результаты поиска, в верхних строчках обычно идут ссылки на официальные сайты, в их адресе после www стоит имя производителя – если такие варианты есть в результатах поиска, то выберите именно их;
• в противном случае можно остановиться на любом из сайтов, который предлагает вам скачать драйвера без оплаты;
• откройте скачанный пакет драйверов и запустите программу установки (ее расширение exe
• примите лицензионное соглашение и далее следуйте подсказкам мастера;
• будьте осторожны, если вы скачали пакет не с официального сайта, то в мастере могут быть дополнительные страницы, предлагающие вам установку браузера или сторонних программ – снимите маркеры с таких предложений;
• завершите установку и проверьте принтер.

Есть альтернативный способ, найдите в Интернете и скачайте любую утилиту для поиска и установки драйверов (например, Drivers mini). Установите ее на свой компьютер и запустите. Программа найдет все драйвера, которые требуют установки, в том числе и для принтера. Разрешите утилите обновить все программное обеспечение на вашем компьютере. После этого вы сможете использовать все периферийные устройства и модули его без ограничений.

Настройка

После подключения и установки драйверов печатающего устройства, есть необходимость в некоторых минимальных настройках, которые помогут сделать работу с девайсом проще и удобней.

Печать по умолчанию

Установка принтера основным печатающим требуется если есть нескольких аппаратов, подключенных к ПК или одной с ним сети. Чтобы это сделать, нужно найти свой девайс в списке в разделе панели управления «Устройства и принтеры». Через контекстное меню следует отметить галочкой пункт «Использовать по умолчанию».

Открытие доступа к принтеру

Также следует проверить видимость устройства в сети. При необходимости включить сетевое обнаружение. Только после таких настроек принтер станет общий.

Подключение сетевого принтера

При постановке такой задачи нужно понимать, что именно необходимо сделать. Возможны два варианта:

1. Подключить новое устройство в сеть.
2. Подсоединиться с нового клиента, а это может быть персональный компьютер, ноутбук или смартфон, к сетевому принтеру, который уже используется другими.

В первом варианте Вам нужно выбрать один из способов (роутер, Wi-Hi, Ethernet) добавить девайс в сеть, а потом подключится к нему. Во втором варианте — только подключится. Процесс подключения детально описан в разделе этой статьи ниже.

Этап настройки ПК

Для компьютеров с «Виндовс 7» и с более младшими версиями ОС при установке принтера обычно даже отсутствует необходимость в ручной инсталляции драйверов, так как современные операционные системы самостоятельно их находят и после автоматического скачивания устанавливают в компьютер.

Однако нередко во время выполнения стадии настройки приходится инсталлировать подходящее к модели программное обеспечение.

Рекомендуется заранее приготовить либо комплектный съемный носитель с ПО, либо предварительно сохранить его у себя в компьютере, скачав с официального источника в глобальной сети производителя печатающего устройства.

Сразу после подключения принтера к ПК посредством кабеля или через Wi-Fi (если маршрутизатор имеет соответствующую функцию принт-сервер), на мониторе отобразится оповещение об успешном выполнении процедуры, а если нет, то потребуется сделать ручную отладку и самостоятельно инсталлировать ПО.

С этой целью исполнить всего несколько последовательных шагов:

1. Войти в меню «Устройства и принтеры»;
2. У пользователей Windows с индексом 8 запуск этой службы быстрее всего произвести через поиск, напечатав «Устройства и принтеры»;
3. Далее кликнуть «Установка принтера»;
4. В следующем отобразившемся меню нажать «Добавить локальный принтер»;
5. Далее ничего не трогать и сразу клацнуть «Далее»;
6. Затем, в случае, когда не произошла установка программного обеспечения в автоматическом режиме, то предварительно подготовленный носитель с драйверами вставить в ПК и показать его месторасположение;
7. При возникновении сложностей с наличием оригинального ПО можно использовать самые близкие из выпадающего перечня;
8. Очень часто ПО бывает записано в виде образа диска. В таком случае требуется в качестве их месторасположения выбрать виртуальный носитель;
9. Затем установить отметку в графе разрешения доступа к устройству;
10. Кликнуть «Далее»;
11. Нажать «Печать пробной страницы»;
12. Дождаться выхода из принтера листа и убедиться, что на нем все напечатано корректно;
13. Щелкнуть «Готово».

Организация доступа к принтеру

На следующей стадии надо сделать так, чтобы оборудование было доступно с остальных ПК, находящихся в ЛВС. Если требуется это сделать в Ubuntu, то рекомендуется применить Samba, то есть Linux-сервер, создающий сетевую среду «Виндовс». Таким образом, компьютеры на этой ОС будут воспринимать все ПК на «Линуксе» так, как будто они работают на Windows.

Если распечатку документов надо запустить с программы Mac OS X, то в диалоге «Печать» нажатие на «Принтер» отобразит список соответствующего оборудования.

Эта операционная система уже имеет в своем составе значительное количество драйверов для большинства моделей устройств, используемых для печати, поэтому сложностей не бывает при непосредственном соединении ПК с принтером, однако сетевое периферийное оборудование приходится прописывать отдельно.

В конце этого руководства приведена методика, описывающая все поэтапные действия для этого.

А если требуется настраивать в «Виндовс», то необходимо выполнить следующие шаги:

1. Через «Пуск» запустить список команд с оборудованием:
2. Вызвав контекстное меню от интересующих приборов, можно открыть их свойства и установить по необходимости галочки режима работы:

Настройка ПК, находящегося в локальной сети, с целью возможности распечатки с него на общем принтере

К сожалению, во многих офисах наших отечественных компаний компьютерная техника не часто обновляется, и пока очень распространенной ОС в ПК сотрудников Российских предприятий остается устаревшая Windows XP.

Поэтому инструкция приведена на примере этой легендарной оболочки. Но не надо расстраиваться счастливым обладателям современных ОС, так как в них алгоритм действий абсолютно такой же. На этом этапе уже организована локальная сеть либо все ПК находятся в единой группе.

Потребуется исполнить всего несколько следующих шагов:

1. По аналогии с вышеприведенной инструкцией следует через «Пуск» войти в окно «Устройства и принтеры», но вместо верхней графы на этот раз кликнуть по нижнему типу:
2. Далее рекомендуется, не дожидаясь завершения поиска, сразу ввести необходимое устройство вручную:
3. Затем кликнуть «Обзор»:
4. Далее в перечне компьютеров указать тот, что непосредственно связан с принтером;
5. Если правильно был выбран ПК, то после входа в него отобразится искомое устройство;
6. Вызвать на оборудовании контекстное меню и клацнуть строчку «Подключить»;
7. Подождать завершения процесса;
8. В случае когда ОС сама нашла подходящее ПО, сразу отобразится оповещение об успешном подключении и готовности оборудования к работе;
9. Иначе потребуется воспользоваться предварительно подготовленным носителем с ПО;
10. В последнем меню надо нажать кнопку «Печать пробной страницы»;
11. Готово.

Роутер

При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:

1. Отключите роутер от питания.
2. Сделайте подсоединение печатающего устройства кабелем патч-корд или шнуром USB.
3. Включите роутер, а только потом принтер.
4. Настройте свое оборудование на печать по инструкции.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.

• Выключите сетевой ПК или ноутбук.
• Подключите плоской стороной штекер к заднему выходу юсб компьютера, а квадратной к принтеру.
• Присоедините шнур питания устройства.
• Включите ПК и дождитесь загрузки.
• Дайте питание на принтер, нажатием соответственной кнопки на нем.

Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.

1. Нажмите одновременно на клавиатуре клавиши WINDOWS+R и введите команду «taskschd.msc».
2. В правой колонке выберите ярлык «Создать простую задачу».
3. Дальше действуем по подсказкам мастера настройки.
4. На шаге «Действия» выбираем пункт «Запустить программу».
5. Вписываем команду «shutdown».
6. Теперь ПК будет сам выключаться в назначенное время.

Пошаговая инструкция, как подключить принтер к компьютеру с ОС Windows при помощи Bluetooth-модуля или Wi-Fi-роутера

Если купленный принтер обладает способностью подключаться через Bluetooth, тогда вам достаточно во вкладке «Устройства» подключить Bluetooth-устройство, только при условии, что сам компьютер имеет такую функцию. В противном случае вам придётся обзавестись соответствующим адаптером, передающим сигнал. С методом подключения по беспроводному соединению Wi-Fi дело обстоит сложнее, поэтому важно изучить инструкцию внимательно. Этот способ доступен в том случае, если ваш роутер обладает выходом под стандартный USB-кабель.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Через шнур Ethernet

Многие современные аппараты оснащаются встроенной сетевой картой, что позволяет их подключать через кабель патч-корд непосредственно в сетевую розетку. Если Ваша модель из таких, то можно этой возможностью воспользоваться.

1. Отключите принтер от питания.
2. Подберите шнур патч-корд нужной длины.
3. Соедините устройства физически этим кабелем.
4. Включите печатающее устройство.
5. Откройте окно «Сеть» на своем ПК и обновите его. Через некоторое время подключенный принтер должен появится среди сетевых устройств.
6. Если автоматически устройство не было добавлено в ЛВС, то нужна ручная настройка. Зайдите в меню девайса. В разделе настроек проверьте наличие установленного автоматически IP адреса. При его отсутствии введите вручную, учитывая маску диапазон локальной сети. В 99% случаев это будет 192.168.1.*. Последняя цифра должна отвечать порядковому номеру устройства, последним подключенного в сеть, увеличенная на единицу. Например, в сети роутер, три ПК, один ноутбук, уже есть один принтер и сейчас будет еще один. Указываем 192.168.1.7. Если есть пункт «Получить айпи автоматически», то воспользуйтесь им.

Подключение к принтеру другого ПК

Подключить принтер к своему персональному компьютеру, который уже используется другим ПК, тоже можно предварительно «разшарив» печатающее устройство и включив сетевое определение. Как это сделать мы писали выше в разделе о настройках. В таком случае подключение можно проводить по сетевому имени ПК или его айпи адресу. Такие данные можно узнать на компьютере, к которому принтер уже подключен и используется.

Как подключить сетевой принтер по внешнему принт-серверу

На рынке присутствует множество изготовителей, предлагающих различные типы внешних принт-серверов, начиная от простейших «коробочек» с двумя разъемами с разных сторон и заканчивая более современными решениями. К последним относятся точки доступа к сети беспроводной, VPN клиенты, сетевые концентраторы и принт-сервера, подсоединяемые через USB к принтеру.

Изначально устанавливается сам принт-сервер. Этот процесс выполняется соответственно с инструкциями, и с помощью софта в комплекте. Зачастую им выступает специальное приложение, выполняющее важную функцию – установку в принт-сервере IP-адреса и подсетевой маски, а также соответствующих адресаций. После установки IP-адреса проверяется его работоспособность. Убедившись, что принт-сервер обнаруживается в сети, устанавливается принтер. Далее следует ввести IP-адрес и имя очереди принтера. Здесь вводится адрес, присвоенный принт-серверу на стадии установки. Именем очереди выступают заданные производителем данные или же удобное для вас слово. После выбора из появившегося списка названия вашего принт-сервера выбирается драйвер принтера, установка завершается автоматически и происходит печать пробной страницы.

Плюс способа – принтер теперь полноценное и автономное сетевое оборудование.

Минус – регулирование работы сетевого принтера становится невозможным удаленно.

Подключение к сетевому устройству

1. Через «Панель управления» зайдите в раздел «Устройства и принтеры».
2. В верхнем меню под строкой адреса нажмите кнопку «Установка».
3. Выберите сетевой вариант.
4. В открывшемся списке найдите свою модель. Если она отсутствует, то нажмите ярлык «Нужного нет в списке».
5. Вариант 1, когда приблизительно догадываетесь, как называется ПК, к которому подключен принтер или имя сетевого печатающего устройства. Второй — при наличии точных данных по именах. Третий — известен айпи адрес устройства. Имя порта знать необязательно.
6. Далее следуйте указаниям мастера установки.
7. Соглашайтесь на установку драйверов. Возможно понадобиться установочный диск. Подготовьте его заранее.

Создание проводной локальной сети

Настройка проходит поэтапно. Надо:

1. подключить и настроить работу принтера на главном компьютере (желательно выбирать более мощный комп из всех имеющихся);
2. сделать чтобы компьютеры работали в одной сети, надо настроить ИП-адреса и определить в одну рабочую группу;
3. чтобы второй комп нашел первый, надо включить сетевое обнаружение;
4. так как целью всех действий является печать, то принтер тоже нужно расшарить;
5. последним шагом является подключение к сети и принтеру.

Перед всеми действиями соедините оба компьютера интернет кабелем через пачт-корд. К главному подсоедините шнур от принтера в любой работающий USB. USB. Разъем сетевой карты обычно находится в самом низу на задней панели корпуса.

Если раздачу интернета обеспечивает Wi-Fi роутер, тогда сеть может работать через него. Второй ноут может подключаться в сеть и задействовать принтер без проводного соединения. На фото выше видно, что подключены два ноутбука между собой физически. Такой вариант более оправдан для стационарных компов без вай фая.

С ноутбуком же все проще. Надо просто расшарить все доступы, в том числе для принтера, и подключиться к интернету по Wi-Fi. Никакие настройки в таком случае не делаются, так как все устройства уже будут находиться в одной сети. Надо всего лишь добавить печатающее устройство в систему и установить дрова. К тому же, количество подключений неограничено.

Так, могу быть самые разные связки при организации подключения.

1. Два стационарника подключены друг с другом патч-кордом. Тогда следовать нужно строго по шагам ниже, а компьютерная связь обеспечивается через Ethernet разъемы.
2. Главным является стационарный, а вторым выступает ноутбук. Роутера нет. Действия аналогичны первому пункту.
3. Ситуация как и в предыдущем пункте, только с роутером. Главный нужно соединить с роутером через кабель, а ноутбук просто подключить к сети Wi-Fi. Но допускается и Ethernet соединение к разъему роутера.
4. Используются ноутбуки. На выбор пользователя применяется физическое подключение или воздушное. Алгоритм такой же, за исключением ручной настройки сетевой карты (протокола TCP/IP 4), делать не надо!

Пройдемся по каждому шагу с подробным описанием и скриншотами.

Настройка главного компьютера

Сперва надо убедиться, что, отправив документ на печать, печатающее устройство начнет выпускать листы с перенесенной на них информацией. Для этого подключаете печатный аппарат, при необходимости устанавливаете драйвер с диска или запускаете инсталлятор, заранее скачанный с сайта производителя. Попробуйте распечатать любой файл. Если получилось и нет никаких ошибок, тогда можно переходить к созданию и конфигурации сети.

Сетевые настройки

1. Заходим в свойства системы. Нажимаем комбинацию клавиш «Windows+R», в окне «Выполнить» вводим команду «sysdm.cpl».
2. На вкладке «Имя компьютера» жмем на кнопку «Изменить».
3. Далее вводим имя компа. Можно назвать любым именем, но, чтобы имя первого отличаются от имени второго. Правило действует и в случае подключения большего количества компьютеров.
4. Называем рабочую группу. На обоих устройствах название делаем одинаковым.

Далее переходим в окно сетевых подключений, где должен находиться ярлык созданного соединения. Попасть в список сетевых адаптеров можно через панель управления, а именно разделы «Центр управления сетями и общим доступом» и «Изменение параметров адаптера».

После перехода обнаружите все доступные подключения к сети (локальной или проводному интернету).

Открываете свойства подключения. Выбираете в списке компонентов «протокол версии 4» и снова заходите в свойства.

Если получение IP-адреса автоматическое, то переключаем на «Использовать следующий IP-адрес». Вводим следующие значения:

• IP – 192.168.1.2 (на главном), 192.168.1.3 (на втором), и так далее, в зависимости от того, сколько компьютеров:
• маска подсети – 225.225.225.0 (везде одинаковая);
• основной шлюз – 192.168.0.1 (везде одинаковая);
• сохраняем настройки, нажав на «ОК».

По инструкции выше настраиваем так же второй персональный компьютер. Только айпи-адрес задаем в конце с другой цифрой. Если компьютеров много, то цифра на конце должна быть следующей от предыдущей. Так удобно нумеровать для соблюдения порядка в сети.

Включение общего доступа

Обнаружение включается как для компьютера (устанавливаем только на главном), так и для самого принтера.

Сначала убедитесь, что сеть является частной, а не общедоступной, иначе видимости между оборудованием не будет. Проверить состояние сети можно в параметрах Windows.

Затем в центре управления сетями (как зайти, показал выше) заходим в «Изменить дополнительные параметры общего доступа». Включаем все настройки, как на скриншотах ниже.

Далее даем доступ к принтеру. Жмем «Win+R», вводим команду «control printers».

Окажемся в окне всех подключенных принтеров и других печатных устройств. Выбираем нужное устройство, жмем ПКМ и выбираем «Свойства принтера».

На вкладке «Доступ», разрешаем обнаружение и задаем имя сетевого принтера, которое отобразится на всех компьютерах, находящихся в сети.

На вкладке «Безопасность» разрешаем печать для группы пользователей «Все».

Подключение остальных компьютеров

Заходим в «Мой компьютер». Слева в окне проводника будет значок «Сеть». Если на предыдущих этапах все сделано правильно, то внутри будет отображен главный ПК с тем именем, которое задано в самом начале. Откройте компьютер двойным нажатием левой кнопкой мышки. Справа будут отображены устройства и папки, которые разрешены к пользованию. Найдите принтер и подключите его.

После, Windows начнет подключение и установку. Соглашаемся со всем.

Начнется копирование файлов. Дождитесь окончания настроек.

После, принтер появится в системе и можно проверить работу, пустив на печать какой-нибудь документ с текстом или распечатав пробную страницу.

Последним шагом можете выставить принтер по умолчанию.

Подключаем принтер к двум компьютерам

Организация рассматриваемого подключения возможна тремя методами — путем использования специального переходника, через имеющийся Wi-Fi-роутер и с помощью настроек общего доступа в локальной сети через стандартное средство операционной системы. Данные варианты будут наиболее подходящими в определенных случаях, юзеру нужно выбрать лишь оптимальный способ и следовать указанным ниже инструкциям.

Способ 1: Использование переходника

Если компьютеров имеется только два и установлены они рядом, стоит рассмотреть вариант использования специального USB-переходника. Тогда вам придется докупить еще два кабеля для подключения USB-B к USB, чтобы вывести соединение из переходника в компьютеры. Сама настройка осуществляется достаточно просто — проведите стандартное подключение принтера к переходнику, а с другой стороны выведите два провода к ПК. Переключение между двумя линиями выполняется через кнопки на разветвителе или с помощью клавиатуры, что зависит от выбранной модели.

Что касается недостатков такого метода, то они заключаются в необходимости покупки дополнительных компонентов, отыскать которые иногда сложно, а также в ограничении расположения и количества устройств. Поэтому такой тип соединения подходит не всем юзерам.

Способ 2: Соединение через локальную сеть

Более простой и универсальный вариант — организация подключения в пределах локальной сети. В этом случае потребуется только организовать домашнюю или корпоративную группу между всеми имеющимися ПК, к слову, их может быть неограниченное количество, ведь главное — предоставить всем им общий доступ к печатающему оборудованию. Для начала потребуется подключить и настроить принтер для локальной сети, разобраться с этим вам помогут отдельные материалы по указанным ниже ссылкам.

Подробнее:
Создание локальной сети через Wi-Fi-роутер
Подключение и настройка принтера для локальной сети

Теперь нужно подключить сетевой принтер ко всем остальным устройствам. Осуществляется это с помощью стандартного добавления оборудования через встроенное средство Windows. Оно автоматически найдет периферию, определит ее модель и загрузит подходящие драйверы. В статье далее находятся инструкции по трем различным вариантам осуществления этого действия.

Способ 3: Wi-Fi-роутер

Некоторые принтеры поддерживают подключение через маршрутизатор. Тогда никакие кабели к компьютеру подводить не надо, устройство будет доступно для всех участников локальной сети. Однако его тоже нужно будет настроить в операционной системе. Другой наш автор пошагово описал выполнение этой задачи на примере одной модели печатающего оборудования. Знакомьтесь с этой статьей, перейдя по следующей ссылке.

Использование принт-сервера

Последний вариант – подключение через Wi-Fi. Метод позволяет управлять принтером через интернет даже находясь на сравнительно большом расстоянии в пределах одной сети. Главный недостаток способа – его можно настроить только при наличии в принтере поддержки сетевого подключения.

Как настроить:

1. В разделе «Устройства и принтеры» (можем найти через поиск) нажимаем на кнопку «Добавление принтера».
2. Выбираем локальный способ подключения.
3. Задаем порт с использованием TCP/IP.
4. Устанавливаем IP-адрес (он должен быть свободным) в своей сети.
5. Ставим «Тип устройства» в положение «Особое» и выбираем «Параметры».
6. Используем протокол «LPR», имя очередь – «turn1», разрешаем подсчет байтов.
7. Устанавливаем драйвер для принтера.
8. Следуем оставшимся рекомендациям мастера установки.

Если USB-переключатель для принтера на 2 компьютера – самый простой вариант реализации подключения для небольших рабочих мест, то вариант с локальной сетью – более функциональный и расширяемый метод для средних офисов. Интернет вариант даже немного лучше локалки, так как он не требует использование компьютера-посредника, связь между разными аппаратами налаживается напрямую.

Нюансы подключения принтера к MacOSX путём открытия общего доступа по сети

Данная операционная система имеет некоторые различия, поэтому, если вам необходимо открыть доступ к принтеру для общего пользования, нужно выполнить все действия до четвёртого шага из предыдущего раздела, после чего переходим к следующему этапу:

1. Открываем системное меню Apple и переходим в «Системные настройки», «Принтеры и сканеры», нажимаем «+» в появившемся списке.
2. Отправляетесь во вкладку Windows в верхней части нового появившегося окна. Здесь вносите имя принтера, к которому нужно открыть доступ для всех домашних ПК.

MacOS − это индивидуальная система, поэтому подключение к ней принтера будет немного отличаться

Настройки принтера с компьютером на операционной системе от Apple выполняются аналогично традиционным компьютерам. Различие подключений через кабель или беспроводную сеть Bluetooth или Wi-Fi для MacOS очевидно. Здесь важно следовать инструкциям и знать методику коммутации устройств на стандартной WindowsXP.

Возможные проблемы подключения

Многие сталкивались при попытке подсоединить принтер к компьютеру с ошибками. Для правильной коммутации устройств необходимо срочно решить возникшую проблему, а значит, найти причину.

Если компьютер не видит принтер: что это может быть

Вы купили новый принтер, а при попытке установить прибор для работы через компьютер его не видно в устройствах? Скорее всего, проблема в установочном диске, точнее, в том, что драйвера на нём устарели. В данной ситуации вы можете скачать более свежую версию утилит.

Если на вашей ОС включён антивирус, программа тоже может блокировать создаваемое подключение. Поэтому временно отключите приложение и перезагрузите ПК. Если это действие не помогло, проверьте ПК на предмет вирусов, ну и, конечно же, правильность подключения всех кабелей и настроек (если это беспроводная коммутация).

Ошибка «Не удалось найти драйвер»

Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение «Не удалось найти драйвер».

Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать «Ok», дальше «Обзор» и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова «Ok».

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

1. Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
2. На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
3. Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и стоять галочка напротив «Частные» (если вы используете этот профиль).
   Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам».
4. Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
5. Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
• если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».  

   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

3. В «Диспетчере» вам нужно найти сам принтер. Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
5. После этого запустите скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
6. Когда установка завершится, снова проверьте печать напрямую с компьютера. Если она работает, то проблему с неправильным драйвером вы устранили успешно.

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите пункт «Службы».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

[spoiler title=»Источники»]

• https://printeru.info/podklyuchenie/sposoby-ustanovit
• https://SmartBobr.ru/poleznosti/kak-podklyuchit-printer-k-kompyuteru-poshagovaya-instruktsiya/
• https://strana-it.ru/kak-podklyuchit-printer-k-kompyuteru-rukovodstvo-na-vse-sluchai/
• https://tehno.guru/ru/kak-podklyuchit-printer-k-kompyuteru/
• https://nastrojkin.ru/network/lan/kak-nastroit-printer-po-lokalnoj-seti.html
• https://printeru.info/podklyuchenie/network-printer
• https://naseti.com/o-routerah/podklyuchenie-printera.html
• https://www.originalam.net/articles/ustanovka-nastroyka-setevogo-printera.html
• https://PoPrinteram.ru/kak-podklyuchit-odin-printer-k-dvum-kompyuteram.html
• https://lumpics.ru/how-to-connect-the-printer-to-two-computers/
• https://tvoykomputer.ru/kak-podklyuchit-printer-k-dvum-kompyuteram-vse-metody/
• https://help-wifi.com/raznye-sovety-dlya-windows/podklyuchenie-i-nastrojka-setevogo-printera-v-windows-10-dlya-pechati-po-lokalnoj-seti-c-drugix-kompyuterov/
• https://itmaster.guru/nastrojka-interneta/kak-po-lokalnoy-seti-podklyuchit-printer.html

[/spoiler]