Современная система Этлас, предназначенная для ведения электронного документооборота, способна автоматизировать выполнение многих бизнес-процессов предприятия. Автоматизация происходит на всех этапах, среди которых можно выделить создание новых документов, их учет и хранение.
При использовании основной системы Этлас автоматически подключается еще один немаловажный продукт компании – электронный архив. С помощью электронного архива в компании, в которой для ведения документооборота используется ЭДО, можно организовать полноценное электронное пространство, существенно упрощающее поиск и использование различных данных. Система электронного документооборота под названием Этлас заметно повышает производительность труда работников организации путем автоматизации работы со всевозможными документами.
Ключевые возможности системы Этлас
Система электронного документооборота от компании Этлас-софт обладает большим количеством возможностей. Среди них можно выделить:
- экспорт и импорт различных документов. Система также позволяет отправлять документы в печать и сканировать бумажные оригиналы;
- функции аналитического типа;
- создание новых документов, их регистрацию и хранение в течение продолжительного времени. Система автоматически создает карточки сохраненных документов;
- настройку уведомлений, которые отправляются при изменении статуса документов в системе;
- перемещение сохраненных документов по определенному пути. При желании сотрудники могут отслеживать движение документов;
- обеспечение высокого уровня безопасности данных и их сохранности. Система Этлас способна предоставлять различные возможности разным группам пользователей;
- автоматическое создание отчетов и ведение специализированных журналов. С помощью системы можно контролировать сроки исполнения;
- сохранение изменений, которые когда-либо производились с документом.
Преимущества ЭДО от Этлас-софт
В качестве ключевых достоинств системы ведения электронного документооборота можно выделить:
- Удобный интуитивно-понятный интерфейс. Система походит не только для опытных пользователей, но и для новичков.
- Совместимость. Программа способна работать на многих современных устройствах и операционных системах.
- Высокий уровень надежности. Система электронного документооборота Этлас обладает превосходной защитой информации.