Фискальный регистратор (ФР) – аппаратный модуль, который сохраняет данные о платежных операциях в фискальную память и кодирует их. Информация, которая фиксируется этим устройством, используется ФНС в рамках налоговых проверок. Сохраненные сведения должны копировать те, которые указаны в налоговой декларации. В противном случае ФНС пересчитает сумму налога (или возникнут иные правовые последствия).
ФР делится на 2 типа: внешний и внутренний. В первом случае речь идет об автономном модуле, который подключается к кассовому аппарату, а во втором – о модуле, который встроен в контрольно-кассовую технику. С точки зрения производительности внешние регистраторы выигрывают у внутренних, то есть они быстрее обрабатывают платежные операции.
Внешние регистраторы оснащаются функцией обработки и распечатки чеков. Если же в кассовом аппарате используется встроенный регистратор, эту задачу выполняют другие компоненты.
Функции фискальных регистраторов
ФР последнего поколения (посмотреть можно здесь – k-arta.com) предоставляют широкие технологические возможности. Они оснащаются специальными интерфейсами для подключения не только к контрольно-кассовой технике, но также к компьютерам и мобильным гаджетам. В любом современном регистраторе предусматривается электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), которая обеспечивает долговременное энергонезависимое хранение информации, а также кодирует ее, исключая вероятность внесения изменений в проведенные платежные операции. ФР может использоваться в комбинации с онлайн-кассой, что значительно упрощает документооборот (данные о платежных операциях можно отправлять через интернет).
Достоинства ФР
Использование фискального регистратора обеспечивает такие преимущества:
- работа с номенклатурой товаров до 20 тыс. шт.;
- высокая скорость печати принтера (600+ чеков в день);
- возможность управления через ПК и смартфон;
- быстрое проведение расчетных операций;
- автоматическая отправка отчетных данных в контролирующие органы.
Использование фискального регистратора – это необходимость, продиктованная изменениями в законодательстве. Но еще это способ оптимизировать торговлю, предотвратить образование очередей и сэкономить время на составлении отчетов. Используя это устройство, вы оптимизируете рабочие процессы и сможете сконцентрироваться на развитии бизнеса.