Ведение кассового учета – важнейший шаг в организации экономической деятельности бизнеса. Этот процесс регламентируется рядом законодательных актов, включая Федеральный закон 290 ФЗ №54 «О применении ККТ». Однако на смену стандартным кассовым аппаратам пришли онлайн-кассы, которые отличаются рядом преимуществ.
Современные приспособления для кассового учета представляют собой небольшие устройства. Они подключаются к сети беспроводной связи WiFi и обеспечивают весь необходимый функционал. Какой кассовый аппарат выбрать? Какие существуют разновидности новых устройств для ведения учета? Об этом в статье.
Как новые онлайн-кассы вводятся в эксплуатацию
Как упоминалось выше, регистрация кассовых аппаратов, имеющих вид старого образца, больше не производится уже с начала февраля прошлого года. Однако не все онлайн-кассы, позволяющие проводить оплату, разрешены к использованию.
Список допустимых к эксплуатации приборов формирует налоговая служба. Непосредственно полный перечень онлайн-касс, которые можно использовать, находится на официальном сайте налоговой инспекции.
К новым видам кассовых аппаратов предъявляются следующие требования:
• аппараты для кассового учета должны печатать не только бумажные чеки, но и отправлять их электронные экземпляры;
• онлайн кассы должны предоставлять связь с оператором и обеспечивать возможность получения всех сведений о покупке в онлайн режиме;
• приспособления должны уметь формировать штрихкоды или QR-коды с полной информацией о проведенной покупке.
Также, одним из важнейших требований является возможность взаимодействия с ИФНС. Такие аппараты должны обеспечивать возможность отправки данных о сбоях связи и ошибках кассовой системы в упомянутый налоговый орган. Нововведения регламентируют переоборудования старых касс, если есть на это техническая возможность.
Разновидности онлайн-кассы
Согласно списку разрешенных видов приспособлений для электронного кассового учета, различают такие приспособления:
• стандартные кнопочные аппараты;
Их применяют на небольших предприятиях, как правило, магазинчиках, в некоторых кафе и ресторанах. Однако с 2017 года их регистрация была полностью прекращена. Теперь все предприятия, использующие такие разновидности кассовых аппаратов, вынуждены перейти на новую форму приспособлений. В противном случае ФНС оштрафует такие организации.
• современные кассовые аппараты – регистраторы;
Это относительно новый вид приспособлений для ведения учета. Устройство еще называют фискальным регистратором. Он является обязательной составляющей всей компьютерно-кассовой системы.
Приспособление предоставляет возможность вести контроль над зачислением денежных средств с покупки. С помощью устройства осуществляется оптимизация оборота товаров.
Главной особенностью фискального регистратора(ФР) является то, что он эмулирует наличие кассира и представляет собой принтер, но с необычными возможностями. Устройство помимо стандартной функции, которая заключается в печати чека, может выполнять и ряд других действий. Приспособление заносит в базу данных информацию о произведенных операциях, об объеме продаж. Занесенные данные передаются специалистам налоговой службы для соблюдения законодательных норм.
Однако фискальные регистраторы нужны не всем предпринимателям. Приспособление не используется владельцами бизнеса, которая работает по упрощенной системе налогообложения. Для предпринимателей, занимающихся гостиничным и ресторанным бизнесом применение кассовых аппаратов в виде фискальных регистраторов необходимо. Также устройства необходимы при организации точек по продаже бензинового топлива.
Фискальный регистратор не имеет дисплея и клавиатуры. Именно поэтому ФР применяется в совокупности с ПК или с POS-терминалом. Применение кассового регистратора существенно оптимизирует затраты и обеспечивает экономию микробизнесу.
• кассовый терминал(POS) быстрой оплаты;
Стоит отметить, что это наиболее популярное устройство. Оно позволяет проводить оплату покупок с помощью пластиковых карточек. Приспособление способно принимать как чипованные карты, с магнитной полосой, так и изделия, позволяющие бесконтактно проводить операции. POS терминалы принимают и другие устройства, которые способны сопрягаться бесконтактно.
Чаще всего подобная разновидность онлайн-кассы устанавливается вместе со стандартным аппаратом, позволяющим печатать чеки. Однако есть разновидности POS терминалов, которые оборудованы чековым блоком.
POS онлайн-касса, помимо учета объема продаж, собирает и другие данные, которые используются налоговыми службами для анализа экономической деятельности предприятия. Такие терминалы представляют собой целые аппаратные комплексы, которые позволяют автоматизировать работу кассиров и увеличить их продуктивность.
В регламентированный POS-терминал входят:
• системный блок с ПК;
• непосредственно фискальный регистратор – POS онлайн-касса построена на базе именно этого устройства;
• POS дисплей кассира и покупателя;
• электронное устройство, считывающие пластиковые карты, штрихкоды на упаковках товаров.
Существует и другая вариация этого приспособления. Сейчас, все большей популярности набирают виртуальные POS онлайн-кассы. В первую очередь, эта разновидность представляет собой непосредственно веб-интерфейс, заменяющий физическое устройство. Работает по принципу клиент-оператор-виртуальный POS прибор.
Какую онлайн кассу выбрать?
После перехода всего бизнеса со старых аппаратов кассового учета на новые, остро стал вопрос об использовании онлайн-касс. В первую очередь, такая проблема возникла из-за особенности налогообложения для конкретной сферы предпринимательства.
Согласно Федеральному закону 290 ФЗ №54 «О применении ККТ», онлайн кассу для ИП, имеющих патент, использовать такую форму касс должны уже с июля этого года. Это говорит о том, что применение касс старых образцов для таких форм бизнеса теперь тоже недопустимо. Также, такое исключение касается и тех предприятий, которые работают по форме ЕНВД.
В ресторанном и гостиничном бизнесе применяются специальные фискальные регистраторы. Они собирают всю необходимую информацию для налоговых служб. Также, такая форма онлайн-кассы подойдет и для владельцев небольшого предприятия. Этот прибор существенно оптимизирует затраты на ведение бизнеса.
Однако онлайн кассы в виде ФР не нужны предпринимателям, использующих систему налогообложения УСН. И наоборот, необходимы для организаций точек по продаже продуктов переработки нефти, например, при реализации бензина. Перед тем, как купить онлайн-кассу, необходимо ознакомиться со список допустимых к эксплуатации приборов. Это позволит избежать проблем с налоговыми службами и обезопасит от штрафов, потерь прибыли.
Кстати, онлайн-кассы нередко используются в некоторых казино для оплаты игровых автоматов. Впрочем, если вы хотите сыграть бесплатно, а также не желаете тратить свое время на регистрацию и добавление на электронный счет своих денег, то мы советуем вам попросту заглянуть на интернет-портал http://casino-azino-777.net/. Дело в том, что здесь в любой видео-слот можно сыграть абсолютно бесплатно и без каких-либо ограничений. Тут имеются как классические гаминаторы, так и новейшие эмуляторы.